Privacy Statement (AVG)

Stichting MC van Beek is verantwoordelijk voor de verwerking van uw (persoons)gegevens en doet dit zorgvuldig. Dit betekent dat we vertrouwelijk met uw (persoons)gegevens omgaan, maatregelen hebben genomen om uw (persoons)gegevens te beschermen en te verwijderen wanneer we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden.

De (persoons)gegevens worden verwerkt door:
Stichting MC van Beek / E: info@stichtingmcvanbeek.nl / KvK nummer: 41180487

(Persoons)gegevens die wij verwerken

• u doet een aanvraag voor een financiële bijdrage namens uw Stichting. Wij ontvangen in dat geval uw (persoons)gegevens via het webformulier binnen onze website, of wanneer u via e-mail/telefoon contact met ons heeft.
• omdat u op de hoogte wilt blijven van de activiteiten van onze Stichting via onze (e-mail)nieuwsbrief en/of uitnodigingen. Wij ontvangen in dat geval uw (persoons)gegevens via uw toestemming met datum, initialen, voornaam, achternaam en e-mailadres. Uiteraard kunt u zich in elke nieuwsbrief uitschrijven.

Stichting MC van Beek kan – afhankelijk van de situatie – de volgende categorieën van (persoons)gegevens verwerken:

• voorletters, voornaam en achternaam;
• adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
• bankrekening;
• functie;
• IP-adres;
• foto’s;
• eventuele overige (persoons)gegevens die u actief verstrekt bij het aanvragen van een financiële bijdrage, of bijvoorbeeld voor het toesturen van nieuwsbrieven en/of uitnodigingen.

Doeleinden

Stichting MC van Beek verwerkt (persoons)gegevens voor goede, efficiënte en verbetering van onze dienstverlening die bijdraagt aan het kunnen verwezenlijken van onze missie. Daarbij gaat het om de volgende doeleinden:

• afhandeling van aanvragen voor een financiële bijdrage aan projecten;
• het verrichten van betalingen aan uw Stichting;
• vanwege (wettelijke) financiële en fiscale verplichtingen.

Hoe lang wij uw (persoons)gegevens bewaren

Stichting MC van Beek zal uw (persoons)gegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die wij in deze privacyverklaring noemen. Dit betekent dat uw (persoons)gegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, vanwege wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht. In dat geval worden uw gegevens 7 jaar bewaard.

Wanneer u gebruik maakt van uw recht op verwijdering wordt gekeken of er sprake is van wettelijke bewaarplicht zoals de fiscale bewaarplicht. In het belang van de Stichting kan het Bestuur anders besluiten. De besluitenlijsten worden bewaard ten behoeve van de historie/administratie van de Stichting.

Is er sprake (geweest) van:

• een financiële bijdrage van Stichting MC van Beek? Dan bewaren wij (persoons)gegevens 7 jaar na jaar van aanvraag;
• een niet gehonoreerde aanvraag voor financiële bijdrage van Stichting MC van Beek? Dan bewaren wij (persoons)gegevens 1 jaar;
• contact in het kader van een eenmalig contactmoment / overige correspondentie? Dan bewaren wij uw (persoons)gegevens maximaal 1 jaar.

Hoe wij uw (persoons)gegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat uw (persoons)gegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw (persoons)gegevens. Daarom heeft Stichting MC van Beek de volgende maatregelen getroffen:

• maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van verwerkingssystemen te garanderen;
• op technische vlak hebben we o.a. de volgende maatregelen genomen: twee factor authenticatie, logging, geactualiseerde firewalls en virusscanners, software tegen malware-aanvallen, het periodiek maken van back-ups, software en procedures waarmee de verantwoordelijke of verwerker wordt geattendeerd op het dreigende verstrijken van een bewaartermijn.

Cookies

Stichting MC van Beek gebruikt cookies. Met deze cookies kunnen wij uw internetgedrag binnen onze website volgen. Door verder gebruik te maken van deze website gaat u hiermee akkoord.
Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die uw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u onze website gebruikt.
Door gebruik te maken van cookies zorgen wij er bijvoorbeeld voor dat:

• het surfen op de website van Stichting MC van Beek makkelijker voor u wordt;
• we kunnen meten hoe onze website wordt gebruikt en waar we deze nog kunnen verbeteren.

 

Via onze website worden geen cookies van derden geplaatst.

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Wilt u een verzoek doen over de verwerking van uw (persoons)gegevens?
Neem dan contact op met Stichting MC van Beek via info@stichtingmcvanbeek.nl.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 18 november 2019. Stichting MC van Beek kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.